网络环境与图书馆信息资源整合利用研究

——《网络环境下图书馆文献信息资源

优化整合与开发利用研究》成果简介

中共青岛市委党校王红玲研究馆员主持的国家社会科学基金项目《网络环境下图书馆文献信息资源优化整合与开发利用研究》（批准号为03BTQ003），最终成果为同名研究报告。课题组成员有：张齐增、孙孝诗、罗永禄、林宁、冯平、黄文冰。

网络环境下图书馆信息资源的优化整合与开发利用，是国内外图书馆理论界探讨的重大现实问题。该成果通过对我国东、中、西部各行业有代表性的图书馆实地调研，在参考借鉴国外图书馆信息资源整合开发的实际操作模式和成功经验基础上，对我国图书馆信息资源优化整合与开发利用问题进行了系统研究，提出了相关工作思路和应对措施。

一、我国图书馆信息资源整合利用存在的问题

1.缺少信息资源价值的认同感。信息资源整合是国家信息化建设中一项基础工程，但目前人们对信息资源在现代信息社会的价值和作用缺乏普遍的认同，政府对信息基础设施较为重视，但图书馆信息资源建设滞后，导致目前网络环境下信息资源建设的落后。

2.缺乏共享创新观念。在传统观念影响下，信息资源共享是以印刷型文献为主的共享，文献异地传播时间长、费用高，当共享成本超过预期收益或文献定价时，共享就难以发生。在网络环境下，信息异地传播的成本可忽略不计，但传统观念制约着网络信息资源跨时空的共享。

3.缺少统一规划和有效管理。网络环境下图书馆存在着行业和系统分割，缺少合作。各图书馆独自进行馆藏信息数字化和数据库建设，造成数据库规模小、结构不合理、格式不规范、联机使用少、共享性差等问题。同时许多信息资源被封存，造成重复建设和资金浪费，不能满足文献信息工作的需要。

4.缺少必要的专项业务资金。网络环境下图书馆对信息资源优化整合与开发利用，需要资金投入，由于图书馆属于社会公益性机构，资金主要靠国家投资，缺少其他资金来源。

5.专业人员素质有待提高。网络环境下的现代图书馆要求馆员不仅是纸质图书的管理员，而且也是网络时代的信息资源导航员。网络信息资源的优化整合与开发利用，涉及的知识面既专又宽，技术含量也较高。目前，图书馆专业人员总体素质不高，专业知识更新缓慢，网络技术能力、信息处理能力和语言表达能力亟待提高。

6.地域发展不平衡。我国东、中、西部不同地域图书馆的发展水平、信息化程度与当地经济发展、文化教育水平的高低息息相关。如西部地区发展环境较差，因此图书馆信息资源建设发展较为缓慢。

二、图书馆信息资源的优化整合

1.原则。(1)科学性。信息是一种网状结构，由众多结点和结点间的联系组成。结点是组成信息的最细成分；信息关联是若干个信息因子间的联系。信息资源的优化整合针对的是信息因子的有序化和信息关联的网络化。(2)系统性。网络环境下图书馆信息资源由实际馆藏和虚拟馆藏两部分组成。只有系统地、连续地从馆内与馆外、国内与国外收集和积累各种数字信息资源，进行优化整合，才能不断充实和发展图书馆的实际馆藏和虚拟馆藏。(3)标准化。传统图书馆在信息资源建设过程中采用的软件差异很大，各馆的数据库建设也各自为政，其标准和格式不一致，无法在网上共享。因此，信息资源整合必须按标准进行。(4)共享性。只有通过图书馆间的协同发展，形成互为补充、利用、推动的文献信息资源保障体系，才能提供网上信息服务，发挥信息网络的作用。(5)效益性。社会效益指数字图书馆运行所产生的有益于社会进步的效果，给读者所带来的满意程度，对社会发展所起促进作用等。经济效益主要指图书馆对科技进步、宏观决策以及相关产业发展所起的作用。(6)特色性。从网络整体出发，进行资源的合理配置，把图书馆网络建设纳入整个地区、国家和全球信息网络中，加强特色数字信息资源开发，建立特色数据库。(7)安全性。采取必要措施，保证图书馆网络与信息资源的安全与正常运行。保护措施有：防火墙技术、VPN（虚拟专用网）技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术等。

2.基础。信息资源网络建设是信息资源优化整合的基础，信息资源网是根据用户的不同信息需求，进行有关信息的采集、加工、包装，形成信息产品提供给用户，在通信网和增殖服务网上组织运行的信息应用系统。

3.重点。网络环境下图书馆数据库建设应走馆际联合协作的建设道路，同地区、同专业类型、同系统馆间应分工协调，避免重复建设和人力物力浪费。

4.目标。现代图书馆更加注重信息资源开发利用程度，最大限度地满足不同用户的需求。信息资源体系建设以网络为依托，将不同的馆藏资源共享，满足更大空间范围用户的信息需求。

5.方式。(1)文件方式。文件是一个具有符号名的一组相关的逻辑记录的集合。网络条件下以文件方式整合信息资源有简单方便的优点，能存储非结构化信息。(2)数据库方式。数据库是在存储设备上合理存放的相互关联的数据集合。信息能高速处理大量结构化和非结构化数据，以信息项作为数据的最小存取单位。(3)主题树方式。主题树提供一种界面机制，用户通过界面与网络信息资源的主题目录交流，通过主题目录间接地连结多个实际的数据资源。信息检索由用户按规定的分类体系逐步查询，目的性强，查准率高，具有良好的可扩充性和严密的系统性。(4)超媒体方式。超媒体技术将文字、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式整合起来，用户通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行，找到所需要的任何媒体的信息。超媒体方式具有联想式的信息整合方式，具有图、文、声并茂的信息服务功能。

6.工具。(1)分类法。分类法把表示各学科的类目，按信息资源分类原理进行系统排列，并以代表类目的数字、分类号作为文献主题标识。分类法主要按学科、专业集中文献，并从信息资源分类的角度，揭示各类文献在内容上的区别和联系，提供从分类检索文献的途径。(2)主题法。主题法以自然语言的语词经过规范处理后直接作为文献主题标识，并按字顺排列，结合参照体系和其他方法间接地显示概念之间的关系，提供从事物名称检索文献的途径，包括标题法、单元词法、叙词法、关键词法、自由标引法及其他自然语言检索法。

三、图书馆信息资源的开发利用

1.确立战略目标。(1)主客观条件。客观条件包括信息源、资金、设备、人员以及政策、法规等。主观条件指从事信息资源开发人员的能力。信息资源开发利用的战略目标应为，符合我国图书馆事业发展的状况，遵循信息资源开发与利用的规律，不断提高图书馆信息资源开发与利用的程度。(2)目标分解。近期目标3～5年内实现，主要任务包括搞好信息资源的普查，制订信息资源开发与利用的相关政策与法规，开发一些信息资源加工的软件，构建大型常用数据库平台。中期目标在5～10年内实现，主要任务是不断开发出符合我国信息资源发展特点的软件，建成有自己特色的大型数据库，实现国内信息资源的共享。远期目标在10～20年内实现，在完善信息资源网络和实现信息资源共享的基础上，积极参与国际信息资源建设的竞争，实现全球资源共享。

2.应遵循的原则。(1)客观性。要客观冷静地分析经济实力及信息资源开发能力、加工速度、利用程度等，任何方案的制定应符合客观实际。(2)针对性。由于信息资源的多元化，不同时期的信息资源呈现出不同的特点，因此，信息资源的开发与利用应加强针对性。(3)整体性。网络环境下的信息资源分两部分，一是印刷型，二是非印刷型，它们相互依存、相互补充，构成了网络环境下信息资源体系。(4)效益性。从管理学的角度看，人本原理、系统原理和效益原理是任何一种管理都必须遵循的三大原理。人本原理和系统原理是管理的保障，而效益原理是管理的出发点和归宿，提高效益是管理的根本目的。

3.开发利用形式。(1)多级开发与利用。根据原始信息资源编制的有关书目、索引，为一级开发；根据信息资源编制文摘或资料，为二级开发；根据收集到的信息建立全文数据库或系统档，为三级开发；对信息资源进行专题分析、综述，为四级开发。(2)系列开发与利用。信息资源的题名、责任者、国际标准书号、分类号、主题词等信息资源开发点和利用点，形成了信息资源开发与利用的多视角，成为从不同角度但又相互配套的系列研究产品。系列开发还应该包括对某一用户进行连续不断的信息服务。(3)合作开发与利用。图书馆之间、科研机构之间、企业之间、图书馆与其他行业之间以及跨行业跨部门之间的合作，是确保信息资源开发工作向纵深方向发展的基本保证，也是提高信息资源利用率的前提。

四、信息资源优化整合与开发利用的具体建议

1.宏观调控，组织协调。建立一个全国性信息资源管理的职能机构，负责全国信息资源建设、布局、共享及优势互补的总体规划，组织实施全国各系统、各地区图书馆信息资源的合理配置、优化整合及开发利用，对信息化、自动化、网络化建设和发展等进行统一规划和指导。       

2.规划目标，分工协作。从全局出发，制订有关图书馆信息资源优化整合与开发使用、共建共享和发展方向的规划目标，用这一规划对信息资源建设进行统一管理、统一协调，最终建立起多级的信息资源保障体系。按照分工的原则，中央级组织机构负责全国的信息资源开发与利用，各省、市级负责本省、市信息资源的开发与利用。

3.制定法规，规范标准。加紧颁布有关法规法令，把信息资源建设置于法律监管之下，制订有关的标准与规范，使信息资源建设大到知识产权、小到信息加工的标准做到有章可循，使信息资源的开发与利用有一整套法规法令、标准规范。

4.多种渠道，增加投入。网络环境下图书馆数据库建设是首要任务，应更多地增加专项资金投入。在政府加大投入的同时，各馆可根据数据库类型和规模的不同，利用国家投资、社会集资或机构内部匹配资金，有计划地建设各种数据库。

5.加强队伍建设，提高素质。必须造就一大批懂图书馆管理，掌握计算机技术的复合型人才。要系统学习图书馆学理论，运用理论指导实践；不仅能熟练使用计算机，掌握外语、网络、国内和国际联机检索及网络技术，而且要有网络维护、开发软件的能力；同时，要进一步加强在职人员的业务培训，从整体上提高馆员的业务素质和工作能力。

6.信息资源共建共享。图书馆信息资源的优化整合与开发与利用必须走合作开发之路，走共建共享之路。利用整体的智慧、资金、人才，采取共建策略，是实现网络环境下图书馆信息资源优化整合与开发利用的唯一出路。